Aviso de Privacidad de FIRST
A continuación, encontrará un resumen de las prácticas de privacidad de FIRST. Debe leer la Política de Privacidad completa, disponible a continuación, o siga desplazándose.
La misión de FIRST:
FIRST es una organización sin fines de lucro al servicio de los jóvenes. Nuestra misión es inspirar a los jóvenes para que sean líderes en la ciencia y la tecnología al acercarlos a apasionantes programas basados en mentores.
Los datos de los menores:
Para cumplir con las leyes internacionales y de los EE. UU., no recopilamos datos directamente de jóvenes menores de 13 años y no les permitimos crear cuentas en nuestros sitios web. Los jóvenes de entre 13 y 17 años pueden enviar datos y crear una cuenta, pero solo con el consentimiento de los padres.
Los datos que recopilamos:
Recopilamos muchos tipos estándar de datos personales, incluido el nombre, la dirección de correspondencia, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, la fecha de nacimiento, y fotos y videos de los participantes. Vea una lista completa de los datos personales que recopilamos.
Cómo utilizamos sus datos:
Recopilamos datos personales para administrar, evaluar y celebrar nuestros programas, y para prestarle los servicios que solicita. Obtenga más información sobre cómo utilizamos sus datos.
Cómo compartimos sus datos:
Compartimos sus datos personales con las Organizaciones de Distribución de los Programas FIRST (grupos que nos ayudan a administrar y ejecutar los programas y eventos FIRST), Donantes y Patrocinadores Clave de FIRST, y proveedores de servicios que nos ayudan a implementar y promocionar programas y eventos de FIRST. No alquilamos ni vendemos datos personales. Obtenga más información sobre la distribución de datos.
En dónde puede encontrar más información:
Puede encontrar nuestra Política de Privacidad completa a continuación. Este documento contiene información detallada sobre todo lo que hemos abarcado aquí. Si tiene alguna pregunta sobre nuestra Política de Privacidad o las prácticas de cualquiera de nuestros sitios web, comuníquese con nosotros por correo electrónico a privacy@firstinspires.org.
Política de Privacidad de FIRST
Consulte también: Avisos legales
Última revisión y actualización: 19 de mayo de 2023
FIRST toma su privacidad en serio. Al ser una organización sin fines de lucro al servicio de los jóvenes y comprometida con la misión, estamos obligados a entender a quiénes servimos, cómo están funcionando nuestros programas y hacer mejoras para que podamos alcanzar los objetivos de que FIRST sea accesible para todos los jóvenes. Por eso, necesitamos recopilar determinados datos personales suyos para asegurarnos de estar cumpliendo los objetivos y responsabilidades como organización sin fines de lucro al servicio de los jóvenes.
La Política de Privacidad de FIRST describe cómo FIRST ("FIRST", "nuestro(a)”, "nosotros") recopila y procesa datos personales que los usuarios (“usuario”, “su” o “usted”) nos brindan en cualquiera de nuestros sitios web en donde se publica esta Política (los “Sitios”). Esta Política de Privacidad también aplica a datos personales que FIRST obtiene por otros medios, según se describe a continuación.
Tratamiento de datos de menores
El almacenamiento y el procesamiento de los datos de jóvenes cumplen los requisitos estipulados por la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea de los Estados Unidos de América (Children’s Online Privacy Protection Act, “COPPA”) (16 CFR Parte 312), la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (Family Educational Rights and Privacy Act, “FERPA”) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Parte 99), el Reglamento General de Protección de Datos (General Data Protection Regulation, GDPR) de la Unión Europea, el Reglamento General de Protección de Datos del Reino Unido (United Kingdom’s General Data Protection Regulation, UK-GDPR) y la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (Personal Information Protection and Electronic Documents Act, PIPEDA) de Canadá.
Nuestra política es obtener el consentimiento de los padres/madres/tutores legales al recopilar datos personales de cualquier persona menor de 18 años. Los jóvenes menores de 13 años no pueden crear cuentas ni brindar datos personales en nuestros Sitios.
Si nos enteramos de que tenemos datos personales obtenidos directamente de un niño menor de 13 años, eliminaremos esos datos lo antes posible. Si usted considera que hemos recopilado datos sobre un menor de 13 años, notifíquenos de acuerdo con la sección 18 de esta política y eliminaremos esos datos lo antes posible.
1. Acuerdo con la Política
Al acceder, usar o crear una cuenta en cualquiera de nuestros Sitios, o al completar el formulario Consentimiento y liberación de responsabilidad de FIRST, usted acepta estar obligado por todos los términos y condiciones de los Sitios, incluida esta Política de Privacidad. Si no acepta alguno de los términos y condiciones de los Sitios o esta Política de Privacidad, no acceda ni use ninguno de nuestros Sitios. En caso de considerar que se recopilaron datos sin su consentimiento, consulte las instrucciones sobre cómo comunicarse con nosotros en la sección 18.
2. Qué datos personales recopila FIRST:
En los casos y por los motivos detallados en la sección 4 de este documento, FIRST podría recopilar las siguientes categorías de datos personales:
Nombre, dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, género, raza, origen étnico, empleador, sus afiliaciones con FIRST Strategic Alliances, condición de exalumno de FIRST, historial de programas de FIRST, contactos secundarios o de emergencia, información de tarjeta de crédito o bancaria, información del pasaporte e identificación nacional, imágenes (fotos y video) y su dirección de Protocolo de Internet (Internet Protocol, “IP”). En el caso de los participantes jóvenes, también recopilamos datos sobre la elegibilidad para almuerzo gratuito o con costo reducido, grado en la escuela, fecha de graduación, nombre de la escuela y, para determinados premios, el promedio de calificaciones. Además, podríamos recopilar información médica (si llenamos un informe de incidente médico). (FIRST no recopila datos sobre raza ni origen étnico de residentes de la Unión Europea.)
3. Cómo recopila los datos FIRST:
Recopilamos datos cuando usted nos los brinda directa o indirectamente a través de un tercero y mediante “cookies” (según se describe en la sección 8 a continuación). Usted podría proporcionarnos determinados datos cuando: (a) se registra para la participación en persona o virtual en cualquier programa o evento de FIRST; (b) solicita, o es nominado para premios; (c) se suscribe a nuestro boletín; (d) envía mensajes de correo electrónico; (e) envía formularios; (f) transmite información por teléfono o por carta; (g) pide productos; (h) envía información de su tarjeta de crédito u otra información de pago; (i) accede a determinados formularios o solicita información en nuestros Sitios; (j) visita otros puntos en los Sitios que establecen que tal información se está recopilando; (k) asiste a un evento de FIRST o a una actividad de una Organización de Distribución de los Programas FIRST; (l) solicita una subvención a través de un tercero proveedor; (m) se registra para la tarjeta de identificación y el alojamiento para un evento oficial de FIRST o a través de un tercero proveedor; (n) completa un formulario Consentimiento y liberación de responsabilidad de FIRST; (o) completa una encuesta o evaluación; (p) hace una donación a FIRST, o (q) completa formularios referentes a incidentes médicos o no médicos.
Cuando participa en determinadas actividades en cualquiera de nuestros Sitios, es posible que le pidamos que proporcione datos al llenar y enviar un formulario en Internet. Según la actividad, algunos de los datos pueden ser obligatorios y algunos pueden ser voluntarios. Si no proporciona los datos obligatorios con respecto a una actividad en particular, es posible que no pueda participar en esa actividad.
4. Cómo usa los datos FIRST:
AAl ingresar datos personales en los Sitios de FIRST o proporcionarlos a FIRST (directa o indirectamente a través de terceros), usted acepta autorizar a FIRST y a sus Organizaciones de Distribución de los Programas autorizadas a utilizar los datos para los siguientes fines:
a. Para mejorar nuestros programas: FIRST utiliza datos para evaluar y mejorar nuestros programas, productos y servicios, y entender a quiénes servimos, evaluar el impacto de los programas, informar datos agregados/anonimizados, supervisar el crecimiento, mejorar la distribución de los programas de FIRST, mejorar nuestras ofertas de productos y servicios, personalizar y mejorar el contenido, la diagramación y los servicios de nuestros Sitios, diagnosticar problemas con nuestros servidores y software, y administrar nuestros Sitios, a menudo con la asistencia de nuestros proveedores. FIRST a veces utiliza a terceros para poder implementar, administrar y evaluar los programas y las iniciativas, y podría compartir datos personales con aquellos terceros solo para los fines que se detallan en esta Política.
b. Para mejorar la calidad de nuestros Sitios: FIRST podría usar sus datos personales, incluida la información recopilada como consecuencia de la navegación en el sitio y protocolos electrónicos y cookies, para ayudar a crear y personalizar contenido del sitio web, mejorar la calidad del sitio web, seguir las reacciones a la campaña de marketing, evaluar las tasas de respuesta de la página, llevar a cabo pruebas de facilidad de uso, y facilitar su uso de nuestros Sitios (por ejemplo, facilitar la navegación y el proceso de inicio de sesión, aumentar la seguridad y conservar la información de pedidos entre sesiones).
c. Para asistir con los viajes: Podríamos brindar asistencia con los arreglos de viaje a los eventos de FIRST, entre ellos, al Campeonato de FIRST. Podrían requerirse los datos personales que incluyen su nombre, género, fecha de nacimiento y número de pasaporte para procesar visas y administrar sus arreglos de viaje a los eventos.
d. Para registrarlo en los programas de FIRST: Si se une a un equipo de FIRST como entrenador o estudiante, o si quiere ser voluntario en un evento, necesitamos recopilar datos personales para que pueda administrar o comunicarse con su equipo o elegir el evento y el rol de voluntario adecuados.
e. Para administrar eventos: Usamos datos personales para identificar su región para la participación en los programas, la inscripción en los eventos, la tarjeta de identificación, el manejo de voluntarios y la administración general del evento. Los Coordinadores de Voluntarios y Administradores de Eventos de FIRST pueden utilizar los datos personales para administrar los eventos.
f. Para procesar los premios de los Programas: Podemos usar sus datos personales para procesar y administrar los premios vinculados con los programas y eventos. Las solicitudes de premios podrían requerir información personal tal como nombre e información de contacto, y las puede presentar una persona o en nombre de una persona en el caso de premios nominados (por ej., Premio Woodie Flowers, Premio del Cuadro de Honor, Premio Voluntario del Año).
g. Para comunicarse con usted: Usamos los datos personales para comunicarnos con usted acerca de información de FIRST y oportunidades relacionadas.
h. Para llevar a cabo actividades promocionales y de marketing: Tomamos fotografías, grabamos audio y video, y usamos transmisiones en vivo en nuestros eventos. Usamos estos medios de comunicación como parte de un registro de nuestros Programas y para promocionar públicamente a FIRST. Si usted participa en un Programa FIRST o en un evento FIRST, usted acepta otorgar autorización a FIRST, sus Organizaciones de Distribución de los Programas, y a los Donantes y Patrocinadores Clave de FIRST para utilizar su retrato en la promoción de los programas de FIRST. También podríamos comunicarnos con usted en relación con el reclutamiento para el programa, la retención y otras comunicaciones de marketing.
i. Para procesar transacciones: Usamos los datos personales para entablar interacciones con usted, entre ellas, para comunicarnos con usted sobre la situación de su inscripción, el pago de la inscripción del equipo, procesar información de patrocinio, información del evento y para procesar pedidos, enviar por correo materiales y artículos relacionados con el programa, y para recaudar tarifas de inscripción o donaciones.
j. Para brindar apoyo: Usamos los datos personales para brindarle apoyo u otros servicios que usted haya solicitado. Podríamos usar sus datos para responder directamente a sus solicitudes de información, incluida la inscripción para recibir boletines, la inscripción de un equipo de FIRST, la inscripción en capacitaciones, el desarrollo profesional o seminarios virtuales, y cualquier otra solicitud específica que usted haga directamente a FIRST o a nuestras Organizaciones de Distribución de los Programas. Podríamos pasar sus datos a la Organización de Distribución de los Programas apropiada para responder a su solicitud.
k. Para pedir donaciones: Podríamos usar sus datos personales, incluido el nombre, correo electrónico y dirección de correspondencia, para solicitar donaciones para apoyar la misión de FIRST.
l. Para cumplir requisitos del Youth Protection Program: FIRST tiene contratos con agencias certificadas de evaluación de antecedentes para llevar a cabo la evaluación de antecedentes de voluntarios y miembros del personal. Compartiremos sus datos personales a los fines de conducir una evaluación de antecedentes, y según sea necesario para abordar o investigar inquietudes del Youth Protection Program.
m. Para fines del seguro: En determinados casos, FIRST o las Organizaciones de Distribución de los Programas FIRST deben recopilar y compartir información que incluye nombre, dirección, número de teléfono, nombre del tutor/padre/madre, fecha de nacimiento, y detalles sobre la naturaleza del evento perjudicial y del cuidado proporcionado si usted se lesiona mientras participa en uno de nuestros Programas. FIRST o las Organizaciones de Distribución de los Programas FIRST podrían estar obligados a compartir esta información con compañías de seguro responsables de cubrir los eventos de los Programas FIRST, la organización que celebra el evento, o el centro en donde se celebra el evento.
5. Por cuánto tiempo FIRST guarda los datos::
FIRST guardará sus datos mientras sea necesario para satisfacer los fines y usos que se describen en esta Política. Cuando ya no necesitemos más sus datos, y no exista necesidad de guardarlos para cumplir con obligaciones legales o proteger nuestros derechos legales, los eliminaremos de nuestros sistemas o los despersonalizaremos para no poder identificarlo.
Si desea entender cómo solicitar que se eliminen sus datos personales, consulte la sección 12 para obtener más información.
6. Con quiénes comparte los datos FIRST:
FIRST no alquila ni vende datos a otras personas. Compartimos datos personales con las Organizaciones de Distribución de los Programas FIRST, los Donantes y Patrocinadores Clave de FIRST*, proveedores, proveedores de servicios, y otros terceros (en conjunto, “Proveedores de Servicios”) que actúan en nuestro nombre para ayudar a operar nuestros Sitios, manejar las comunicaciones, implementar, administrar o evaluar los programas y eventos de FIRST, promocionar FIRST y sus Programas, o realizar las transacciones que usted solicita.
Excepto que se disponga lo contrario en esta Política de Privacidad, FIRST mantendrá confidenciales sus datos personales y no los compartirá con terceros, salvo que tal divulgación sea necesaria para: (a) cumplir con las leyes o un proceso legal del que hayamos sido notificados; (b) proporcionarle los productos, servicios o información que usted pueda haber solicitado; (c) proteger nuestros derechos o propiedad; (d) hacer respetar nuestros derechos; (e) proteger los intereses de los usuarios del Sitio o de cualquier otra persona; (f) operar o llevar a cabo el mantenimiento y la reparación de nuestros equipos; (g) detectar, prevenir o de otro modo abordar problemas de fraude, de seguridad o técnicos, según lo autorice la ley; o (h) de cualquier otro modo cumplir con las leyes aplicables.
*Los patrocinadores pueden ser a nivel de sede de FIRST o de las Organizaciones de Distribución de los Programas que soportan y promueven los programas de FIRST en sus regiones.
7. Cómo protege la información FIRST:
FIRST utiliza medidas técnicas y organizacionales para proteger los datos, incluidas, entre otras: auditorías de seguridad de terceros, firewalls, parches de seguridad en sistemas externos, un sistema de auditoría de documentación para identificar violaciones, y asegurarse de que todas las conexiones web sean por HTTPS. El acceso a los datos personales está disponible mediante su identificación de usuario y contraseña seleccionadas por usted. Esta contraseña está encriptada. Recomendamos que no divulgue su contraseña a ninguna persona, y nadie de FIRST o que represente a FIRST le pedirá nunca su contraseña. Además, sus datos personales residen en un servidor seguro al que solo accede de forma segura personal selecto de FIRST y Proveedores de Servicios.
8. Cookies:
Cuando utiliza cualquiera de nuestros Sitios, podríamos almacenar cookies en su computadora para facilitar y personalizar la experiencia. Una cookie es un pequeño archivo de texto que un sitio web almacena en el disco rígido de su computadora (si su navegador web lo permite) y que se puede recuperar más adelante para identificarse ante nosotros.
Nuestras cookies almacenan números de identificación de usuario asignados al azar, el país en donde usted se encuentra, y su nombre de inicio de sesión para recibirlo nuevamente en un Sitio. Nuestras cookies: (a) facilitan su uso de nuestros Sitios; (b) hacen que nuestros Sitios funcionen sin problemas; (c) hacen un seguimiento de los usuarios autenticados que visitan nuestros Sitios; y (d) nos ayudan a mantener los Sitios seguros.
Puede rechazar nuestras cookies, pero algunas partes de nuestros Sitios quizás no funcionen correctamente. Usted puede usar las configuraciones de su navegador en cualquier momento para borrar nuestras cookies de su sistema. Podríamos usar a un tercero para mostrar información en nuestros Sitios. Como parte del servicio del tercero, este podría colocar una cookie diferente en su computadora.
9. Políticas de privacidad de sitios de terceros:
Podemos mantener enlaces en nuestros Sitios a otros sitios web. Los enlaces a alianzas y organizaciones patrocinantes son algunos ejemplos de estos enlaces. Esta Política de Privacidad aplica solamente a FIRST. Los demás sitios accesibles a través de nuestro Sitio cuentan con sus propias políticas de privacidad y prácticas de divulgación, uso y recopilación de datos, Consulte la política de privacidad de cada sitio.
10. Cómo puede rectificar información incorrecta:
Usted tiene la capacidad de acceder y editar los datos personales que nos proporciona. Puede modificar los datos al iniciar sesión en su cuenta de usuario de FIRST, o solicitar un cambio por escrito. Las solicitudes por escrito se deben enviar a privacy@firstinspires.org.
Incluya su nombre, dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono cuando se comunique con nosotros en relación con una actualización o corrección de sus datos. Nos reservamos el derecho de confirmar su identidad antes de actualizar o corregir datos personales. Le recomendamos que actualice sus datos personales de inmediato si hay algún cambio mediante el inicio de sesión en sus cuentas de FIRST.
11. Cómo puede oponerse a determinados usos de sus datos:
Si no desea recibir correo electrónico de FIRST, puede optar por no recibir estas comunicaciones al ejercer su derecho de “opción de exclusión voluntaria” mediante la función de desuscribirse en el correo electrónico o puede enviarnos un correo electrónico a privacy@firstinspires.org.
12. Cómo puede ejercer su derecho al olvido:
Puede solicitar que sus datos personales en FIRST sean eliminados mediante un correo electrónico a privacy@firstinspires.org. Deberá completar un formulario de solicitud y brindar información para confirmar su identidad al momento de su solicitud. Nos reservamos el derecho de confirmar su identidad antes de tomar alguna medida para borrar sus datos. FIRST evaluará cada solicitud de ser olvidado caso por caso para determinar el alcance en que se pueden borrar los datos. FIRST cumplirá con todas las solicitudes de ser olvidado, salvo en los casos en que FIRST tenga una obligación legal de guardar sus datos.
13. Cómo puede ejercer su derecho a la portabilidad de datos:
Usted tiene derecho a recibir una copia de los datos personales que ha brindado a FIRST mediante un correo electrónico a privacy@firstinspires.org.
14. Transferencia de datos a otros países:
FIRST y sus programas operan a nivel internacional. Sin embargo, FIRST es una organización con sede en los Estados Unidos con su oficina principal en Manchester, New Hampshire, Estados Unidos de América. FIRST almacena datos en los Estados Unidos de América y dentro de la Unión Europea en el estado miembro de Alemania. Cuando usted transfiere datos a FIRST, estos se transferirán, se almacenarán y se procesarán principalmente en una de estas ubicaciones.
FIRST podría necesitar compartir sus datos personales con las Organizaciones de Distribución de los Programas FIRST en otros países para poder llevar adelante las actividades que se especifican en esta Política. Al enviar sus datos personales a FIRST, a través de los Sitios de FIRST, o en relación con sus interacciones con FIRST fuera de línea, usted otorga su consentimiento para tales transferencias y para el procesamiento de esta información en cualquier país en donde opere FIRST.
15. Notificación especial para residentes de California:
Los usuarios que residen en California y que nos han brindado sus datos personales pueden solicitar información acerca de nuestras divulgaciones a terceros de determinadas categorías de información que les identifiquen personalmente para fines de marketing directo. Tales solicitudes se deben enviar a privacy@firstinspires.org. Dentro de los treinta días de recibir tal solicitud, proporcionaremos una lista de las categorías de información que le identifique personalmente divulgadas a terceros para usar para fines de marketing directo durante el año calendario inmediatamente anterior, junto con los nombres y direcciones de estos terceros. Esta solicitud se puede hacer solo una vez por año calendario.
16. Política de Privacidad de Donantes de FIRST:
Esta sección aplica a toda la información relacionada con donantes recibida por FIRST tanto en Internet como fuera de línea, de cualquier donante.
FIRST recopila y almacena información de los donantes, incluido nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, condición de exalumno y montos de las donaciones. Salvo que esté autorizado por el donante, sea exigido por ley o sea necesario para el procesamiento y análisis de las donaciones, FIRST no compartirá información de los donantes con ninguna otra entidad. Si el donante nos notifica que el empleador del donante igualará la donación y el donante solicita que nos comuniquemos para obtener esa donación, podríamos divulgar la información de contacto del donante (nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono) y la información de la donación (monto de la donación y proyectos respaldados) al empleador. No somos responsables de las prácticas de privacidad de los empleadores de los donantes. Para obtener más información con respecto al manejo de información por parte de un empleador, consulte las políticas de privacidad del empleador.
17. Cambios a esta Política de Privacidad:
Nos reservamos el derecho de cambiar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Tales cambios, modificaciones, agregados o eliminaciones entrarán en vigencia inmediatamente después de ser notificados, lo que puede llevarse a cabo por medios que incluyen, entre otros, la publicación de la Política de Privacidad revisada en cualquiera de nuestros Sitios. Usted reconoce y acepta que es su responsabilidad revisar el Sitio que está usando y esta Política de forma periódica, y estar al tanto de cualquier modificación. Si utiliza un Sitio después de tales modificaciones, esto significará: (a) su reconocimiento de cualquier Política modificada; y (b) su aceptación de acatar y estar obligado por cualquier Política modificada. En la medida en que cualquier modificación a esta Política altere de forma sustancial cómo FIRST usará la información recopilada bajo la versión anterior de la Política, FIRST le notificará por correo electrónico a la dirección que figura en los registros y, si las leyes lo exigen, obtendrá su consentimiento.
18. Cómo comunicarse con nosotros:
Preguntas
Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, las prácticas de alguno de nuestros Sitios, o sus actividades con cualquiera de nuestros Sitios, comuníquese con nosotros mediante correo electrónico a privacy@firstinspires.org, o por teléfono o correo regular (consulte abajo).
Quejas o notificación de violación de datos
FIRST cuenta con un Equipo de Gestión de Datos que maneja las quejas. Para presentar una queja, envíe un correo electrónico a privacy@firstinspires.org, o comuníquese con nosotros por teléfono o correo regular.
Para informar una violación de datos, envíe un correo electrónico a helpdesk@firstinspires.org con copia a privacy@firstinspires.org, o llame a uno de los números que aparecen a continuación durante el horario de atención regular.
Comuníquese con nosotros por teléfono
Puede llamarnos al 800-871-8326 (EE. UU., Canadá y México) o al 1-603-666-3906 (fuera de América del Norte), de lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., hora del Este.
Comuníquese con nosotros por correo
FIRST
200 Bedford Street
Manchester, NH, United States, 03101