Política de Privacidad de FIRST

Consulte también:  Avisos legales

Última revisión y actualización: 5 de mayo de 2021

FIRST se toma su privacidad en serio. Como organización sin fines de lucro al servicio de los jóvenes con una misión, estamos obligados a comprender a quiénes les prestamos servicios, cómo se desempeñan nuestros programas y hacer mejoras para poder alcanzar nuestras metas de que FIRST sea accesible a todos los jóvenes que quieran formar parte de esta experiencia divertida, emocionante y que cambia la vida. Para ello, necesitamos recopilar determinados datos personales suyos para asegurarnos de que estamos cumpliendo nuestros objetivos y responsabilidades como organización sin fines de lucro al servicio de los jóvenes.

La presente Política de Privacidad de FIRST describe cómo FIRST("FIRST", "nuestro", "nosotros", "nos") recopila y procesa los datos personales que los usuarios (“usuario”, “su” o “usted”) nos proporcionan en cualquiera de nuestros sitios web en donde se publica esta Política (los “Sitios”). Esta Política de Privacidad también aplica a los datos personales que FIRST obtiene por otros medios, según se describe a continuación.


Tratamiento de datos de menores

El tratamiento que le damos a los datos de los jóvenes se rige por la Ley de Protección de la Privacidad de los Niños en Internet de los Estados Unidos (COPPA) y el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR).

Nuestra política es obtener el consentimiento de los padres o tutores legales al recopilar datos de cualquier persona menor de 18 años de edad. Los niños menores de 13 años no pueden crear cuentas ni proporcionar datos personales en nuestros Sitios.

Si nos enteramos de que tenemos datos personales que se obtuvieron directamente de un niño menor de 13 años, eliminaremos esos datos lo antes posible. Si cree que hemos recopilado información sobre un menor de 13 años, notifíquenos de acuerdo con la sección 19 de esta política y eliminaremos esos datos lo antes posible.


1. Aceptación de la Política

Al acceder o usar cualquiera de nuestros Sitios, usted acepta regirse por todos los términos y condiciones de los Sitios, incluida la presente Política de Privacidad. Si no acepta algunos de los términos y condiciones de los Sitios o esta Política de Privacidad, no acceda ni use ninguno de nuestros Sitios. En el caso de que considere que se recopilaron datos sin su consentimiento, consulte la sección 19 para ver las indicaciones sobre cómo contactarnos.

 

2. Qué datos personales recopila FIRST:

En las circunstancias y por los motivos que se describen en las secciones 4 y 5 de este documento, FIRST recopila las siguientes categorías de datos personales:

Nombre, dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, género, raza, origen étnico, empleador, sus afiliaciones con FIRST Strategic Alliances, situación de exalumno de FIRST, historial de programas de FIRST, contactos secundarios o de emergencia, información de tarjeta de crédito o bancaria, información del pasaporte e identificación nacional, imágenes (fotos y video) y su dirección de Protocolo de Internet (“IP”). En el caso de los jóvenes participantes, también recopilamos datos sobre elegibilidad para almuerzo gratuito o con costo reducido, grado en la escuela, fecha de graduación, nombre de la escuela y, para ciertos premios, el promedio de calificaciones. También es posible que recopilemos información médica (al presentar un informe de incidente médico). (FIRST no recopila datos sobre raza u origen étnico de residentes de la Unión Europea).

 

3. Cómo recopila los datos FIRST: 

Recopilamos datos cuando usted nos los proporciona directa o indirectamente a través de un tercero y mediante las "cookies" (según se describe en la sección 9, a continuación). Es posible que usted nos proporcione determinados datos cuando: (a) se registra para la participación en persona o virtual en cualquier programa o evento de FIRST; (b) aplica, o es nominado, para premios; (c) se suscribe a nuestro boletín; (d) envía mensajes de correo electrónico; (e) envía formularios; (f) transmite información por teléfono o por carta; (g) pide productos; (h) envía la información de su tarjeta de crédito u otra información de pago; (i) accede a determinados formularios o solicita información en nuestros Sitios; (j) visita otros puntos en los Sitios que indican que se está recopilando tal información; (k) asiste a un evento de FIRST o a una actividad de una Organización de Distribución de Programas de FIRST; (l) solicita una subvención a través de un tercero proveedor; (m) se registra para la identificación y el alojamiento para un evento oficial de FIRST o a través de un tercero proveedor; (n) completa un formulario de Consentimiento y Liberación de Responsabilidad de FIRST; (o) completa una encuesta o evaluación; (p) hace una donación a FIRST, o (q) completa formularios en relación con incidentes médicos o no médicos.

Cuando usted participa en determinadas actividades en cualquiera de nuestros Sitios, es posible que le pidamos que proporcione datos mediante el llenado y envío de un formulario en Internet. Según la actividad, algunos datos pueden ser obligatorios y otros voluntarios. Si no proporciona los datos obligatorios con respecto a una actividad en particular, no podrá participar en esa actividad.

 

4. Cómo usa los datos FIRST:

Al ingresar datos personales en los Sitios de FIRST o proporcionarlos a FIRST(directa o indirectamente a través de terceros), usted acepta autorizar a FIRST para que recopile y use los datos para los siguientes fines:

a. Mejorar nuestros programas, productos y serviciosFIRST usa los datos para evaluar y mejorar nuestros programas, comprender a quién le prestamos servicios, evaluar el impacto de los programas, informar datos combinados/anónimos, supervisar el crecimiento, mejorar la distribución de programas de FIRST, mejorar nuestras ofertas de productos y servicios, personalizar y mejorar el contenido, la disposición y los servicios de nuestros Sitios, diagnosticar problemas con nuestros servidores y software, y administrar nuestros Sitios, a menudo con la asistencia de nuestros proveedores. FIRST a veces utiliza terceros para ayudar a implementar, administrar y evaluar los programas y las iniciativas, y puede compartir datos personales con aquellos terceros solo a los fines que se describen en esta Política.

b. Mejorar la calidad y facilitar el uso de nuestros Sitios.. FIRST puede usar sus datos personales, incluida la información recopilada como resultado de la navegación en el sitio y los protocolos electrónicos y cookies, para ayudar a crear y personalizar contenido del sitio web, mejorar la calidad del sitio web, registrar la respuesta a una campaña de marketing, evaluar las tasas de respuesta de la página, realizar una prueba de facilidad de uso, y facilitar su uso de nuestros Sitios (por ejemplo, para facilitar la navegación y el proceso de inicio de sesión, mejorar la seguridad y preservar la información de pedidos entre sesiones).

c. Asistir con el viaje a eventos de FIRST: Podemos proporcionar asistencia para coordinar el viaje a eventos, incluido el Campeonato de FIRST. Los datos personales, incluido su nombre, género, fecha de nacimiento y número de pasaporte, pueden ser necesarios para procesar visas y administrar sus arreglos de viaje a eventos.

d. Para fines del seguro: FIRST debe recopilar y compartir información, incluido el nombre, dirección, número de teléfono, nombre del tutor/padre o madre, fecha de nacimiento y detalles sobre la naturaleza del evento perjudicial y el cuidado proporcionado, con nuestra compañía de seguros si usted se lesiona mientras participa en uno de nuestros Programas.

 

5. Cómo usan los datos FIRST y sus Organizaciones de Distribución de Programas autorizadas::

Al ingresar datos personales en los Sitios de FIRST o proporcionarlos a FIRST(directa o indirectamente a través de terceros), usted acepta autorizar a FIRST y a sus Organizaciones de Distribución de Programas autorizadas para que recopilen y usen los datos para los siguientes fines:

a. Registrarlo como participante o voluntario de un programa de FIRST..

b. Administrar eventos: Usamos datos personales para identificar su región para la participación en el programa, registro en el evento, identificación, administración de voluntarios y administración general del evento. Los coordinadores de voluntarios y los administradores del evento de FIRST pueden usar datos personales para administrar los eventos.

c. Procesar y administrar premios del Programa:  Podemos usar sus datos personales para procesar y administrar premios vinculados a los programas y eventos. Las solicitudes de premios pueden requerir información personal, tal como nombre e información de contacto, y pueden ser enviadas por una persona o en nombre de una persona en el caso de premios nominados (por ej., Premio Woodie Flowers, Premio Dean’s List, Premio al Voluntario del Año).

d. Comunicarse con usted: usamos datos personales para comunicarnos con usted acerca de información de FIRST y oportunidades relacionadas.

e. Llevar a cabo actividades de marketing y promocionales, y actividades de extensión para respaldar la misión de FIRST.

f. Procesar transacciones: Usamos los datos personales para interactuar con usted, entre otras cosas, para comunicarnos con usted sobre el estado de su inscripción, el pago de inscripción del equipo, el procesamiento de información de patrocinio, la información del evento y para procesar pedidos, enviar por correo materiales y artículos relacionados con el programa, y cobrar tarifas de inscripción o donaciones.

g. Proporcionar apoyo u otros servicios: Usamos datos personales para brindarle apoyo u otros servicios que ha solicitado. Podemos usar sus datos para responder de forma directa a sus solicitudes de información, incluido el registro para boletines, inscripción de un equipo FIRST, inscripción en capacitaciones, desarrollo profesional o seminarios virtuales y cualquier otra solicitud específica que usted haga directamente a FIRST o a nuestras Organizaciones de Distribución de Programas autorizadas. Podemos pasar sus datos a la Organización de Distribución de Programas correspondiente para responder a su solicitud.

h. Solicitar donaciones para FIRST o para Organizaciones de Distribución Asociadas de FIRST. Podemos usar sus datos personales, incluido su nombre, correo electrónico y dirección de correspondencia, para solicitar donaciones para respaldar la misión de FIRST.

i. Cumplir los requisitos de FIRST Youth Protection: FIRST tiene contratos con agencias certificadas de verificación de antecedentes para llevar a cabo la evaluación de antecedentes de los voluntarios y del personal. Compartiremos sus datos personales a los fines de realizar la evaluación de antecedentes.

 

6. Por cuánto tiempo FIRST conserva los datos:

FIRST guardará sus datos el tiempo necesario para cumplir los fines y los usos que se describen en la presente Política. Cuando no necesitemos más sus datos, y no haya necesidad de conservarlos para cumplir con nuestras obligaciones legales o proteger nuestros derechos legales, los eliminaremos de nuestros sistemas o los despersonalizaremos para no poder identificarlo.

Si desea entender cómo solicitar que se eliminen sus datos personales, consulte la sección 13 para obtener más información.

 

7. Cómo comparte los datos FIRST

FIRST no alquila ni vende los datos a otras personas. Compartimos datos personales con las Organizaciones de Distribución de Programas de FIRST, proveedores, proveedores de servicios, y otros terceros (en conjunto, “Proveedores de Servicios”) que actúan en nuestro nombre para ayudar a operar nuestros Sitios, manejar las comunicaciones, implementar, administrar o evaluar los programas y eventos de FIRST, o completar transacciones que usted solicita.

A menos que se disponga lo contrario en esta Política de Privacidad, FIRST mantendrá confidenciales sus datos personales y no los compartirá con terceros, salvo que esa divulgación sea necesaria para: (a) cumplir con las leyes o procesos legales sobre los que fuimos notificados; (b) proporcionarle los productos, servicios o información que usted pueda haber solicitado; (c) proteger nuestros derechos o bienes; (d) hacer cumplir nuestros derechos; (e) proteger los intereses de los usuarios del Sitio o de cualquier otra persona; (f) operar o realizar el mantenimiento y la reparación de nuestros equipos; (g) detectar, prevenir o de otro modo tratar los problemas de fraude, seguridad o técnicos, según lo permita la ley; o (h) por lo demás, cumplir con las leyes aplicables

 

8. Cómo protege la información FIRST

FIRST toma medidas técnicas y organizacionales para proteger los datos, entre otras medidas: realiza auditorías de seguridad con terceros, firewalls, mantiene parches de seguridad en los sistemas externos, un sistema de auditoría de registros para identificar violaciones, y se asegura de que todas las conexiones en Internet se realicen sobre HTTPS. El acceso a los datos personales está disponible mediante su identificación de usuario y la contraseña que usted seleccionó. Esta contraseña está encriptada. Recomendamos que no divulgue su contraseña a nadie, y ninguna persona de FIRST o que represente a FIRST le pedirá su contraseña. Además, sus datos personales se alojan en un servidor seguro al que solo tienen acceso seguro personal de FIRST y Proveedores de Servicios seleccionados.

 

9. Cookies:

Cuando usa alguno de nuestros Sitios, podemos almacenar cookies en su computadora para facilitar y personalizar la experiencia. Una cookie es un pequeño archivo de texto de datos, que un sitio web almacena en el disco rígido de su computadora (si su navegador web lo permite) y que más adelante se puede recuperar para identificarlo ante nosotros.

Nuestras cookies almacenan números de identificación de usuario asignados de forma aleatoria, el país en donde usted se encuentra, y su nombre de inicio de sesión para darle la bienvenida cuando regrese a un Sitio. Nuestras cookies: (a) facilitan su uso de nuestros Sitios; (b) hacen que nuestros Sitios funcionen sin complicaciones; (c) registran a los usuarios autenticados que visitan nuestros Sitios; y (d) nos ayudan a mantener Sitios seguros.

Puede rechazar nuestras cookies, pero es posible que algunas partes de nuestros Sitios no funcionen correctamente como resultado de esto. Usted puede usar las configuraciones de su navegador en cualquier momento para eliminar nuestras cookies de su sistema. Podemos usar un tercero para exhibir información en nuestros Sitios. Como parte de su servicio, es posible que el tercero coloque una cookie diferente en su computadora.

 

10. Políticas de Privacidad de sitios de terceros:

Podemos mantener enlaces a otros sitios web en nuestros Sitios. Algunos ejemplos de estos enlaces son aquellos a alianzas y organizaciones patrocinantes. La presente Política de Privacidad solo aplica a FIRST. Otros sitios a los que se puede acceder a través de nuestro Sitio tienen sus propias políticas de privacidad y prácticas de recopilación, uso y divulgación de datos. Consulte la política de privacidad de cada sitio.

 

11. Cómo puede rectificar la información incorrecta:

Usted tiene la capacidad de acceder a y editar los datos personales que nos proporciona. Los datos se pueden modificar iniciando sesión en su cuenta de usuario de FIRST, o puede solicitar una modificación por escrito. Las solicitudes por escrito se deben enviar a privacy@firstinspires.org.

Incluya su nombre, dirección, dirección de correo electrónico o número de teléfono cuando se comunique con nosotros en relación con una actualización o corrección de datos. Nos reservamos el derecho a confirmar su identidad antes de actualizar o corregir datos personales. Le recomendamos actualizar sus datos personales de inmediato si estos cambian.

 

12. Cómo puede cuestionar determinados usos de sus datos:

Si no desea recibir correos electrónicos de FIRST, puede optar por no recibir estas comunicaciones al ejercer su derecho mediante la función "cancelar la suscripción" en el correo electrónico o enviarnos un correo electrónico a privacy@firstinspires.org.

 

13. Cómo puede ejercer su derecho a la supresión:

Puede solicitar que se eliminen sus datos personales en FIRST, enviando un correo electrónico a  privacy@firstinspires.org. Debe completar un formulario de solicitud y proporcionar información para confirmar su identidad al momento de su solicitud. Nos reservamos el derecho a confirmar su identidad antes de tomar alguna medida para eliminar sus datos. FIRST evaluará cada solicitud de supresión caso por caso para determinar el alcance en que pueden eliminarse los datos. FIRST cumplirá con todas las solicitudes de supresión, salvo en los casos en que FIRST tenga la obligación legal de conservar sus datos.

 

14. Cómo puede ejercer su derecho a la portabilidad de datos:

Usted tiene derecho a recibir una copia de los datos personales que proporcionó a FIRST enviando un correo electrónico a privacy@firstinspires.org.

 

15. Transferencia de datos a otros países:

FIRST y sus programas operan a nivel internacional. No obstante, FIRST es una organización con oficina central en Manchester, New Hampshire, Estados Unidos de América. FIRST almacena datos en los Estados Unidos de América y dentro de la Unión Europea en el estado miembro de Alemania. Cuando usted transfiere datos a FIRST, se transferirán, almacenarán y procesarán principalmente en una de estas ubicaciones.

FIRST puede necesitar compartir sus datos personales con Organizaciones de Distribución de Programas de FIRST en otros países para llevar a cabo las actividades especificadas en esta Política. Al enviar sus datos personales a FIRST, mediante los Sitios de FIRST, o en relación con sus interacciones con FIRST fuera de línea, usted otorga su consentimiento para tales transferencias y para el procesamiento de esta información en cualquier país en donde opere FIRST.

 

16.  Notificación especial para los residentes de California:

Los usuarios que residen en California y nos hayan proporcionado sus datos personales pueden solicitar información acerca de nuestras divulgaciones a terceros de determinadas categorías de información que le identifiquen personalmente para fines de marketing directo. Tales solicitudes se deben enviar a privacy@firstinspires.org. Dentro de los treinta días de recibir tal solicitud, proporcionaremos una lista de las categorías de información que le identifican personalmente y han sido divulgadas a terceros para su uso para fines de marketing directo durante el año calendario inmediatamente anterior, junto con los nombres y direcciones de esos terceros. Esta solicitud se puede hacer una vez por año calendario.

 

17.  Política de Privacidad para los Donantes de FIRST:

Esta sección aplica a toda la información relacionada con donantes que reciba FIRST, tanto por Internet como fuera de línea, de cualquier donante.

FIRST recopila y almacena información de los donantes, incluido el nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, situación de exalumno, y montos de la donación. A menos que esté autorizado por el donante, sea requerido por ley o sea necesario para el procesamiento y análisis de las donaciones, FIRST no compartirá la información de los donantes con ninguna otra entidad. Si el donante nos informa que su empleador igualará la donación y el donante solicita que nos comuniquemos para recibir la donación correspondiente, es posible que divulguemos la información de contacto del donante (nombre, dirección postal, dirección de correo electrónico y número de teléfono) y la información de la donación (monto de la donación y proyectos respaldados) al empleador. No somos responsables de las prácticas de privacidad de los empleadores de los donantes. Para obtener más información respecto del manejo de la información por parte de un empleador, consulte las políticas de privacidad del empleador.

 

18. Cambios a esta Política de Privacidad:

Nos reservamos el derecho a modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Tales cambios, modificaciones, agregados o eliminaciones entrarán en vigencia inmediatamente después de su notificación, que puede realizarse por medios que incluyen, entre otros, la publicación de la Política de Privacidad revisada en cualquiera de nuestros Sitios. Usted reconoce y acepta que es su responsabilidad revisar el Sitio que está usando y esta Política de forma periódica, y estar al tanto de cualquier modificación. La continuación del uso de un Sitio después de alguna modificación constituirá su (a) confirmación de cualquier Política modificada; y (b) aceptación de acatar y regirse por cualquier Política modificada. En la medida en que cualquier modificación a esta Política cambie sustancialmente la forma en que FIRST usará la información recopilada bajo la versión anterior de la Política, FIRST le dará aviso por correo electrónico a la dirección que figure en archivo y, si lo exige la ley, solicitará su consentimiento.

 

19.  Cómo comunicarse con nosotros y cómo presentar una queja:

FIRST has a Data Governance Team who represents FIRST cuenta con un Equipo de Gestión de Datos que representa a FIRST y conducirá las investigaciones, el manejo de quejas y la notificación de filtración de datos. Si tiene preguntas acerca de esta Política de Privacidad, las prácticas de cualquiera de nuestros Sitios o su interacción con alguno de nuestros Sitios, comuníquese con nosotros por correo electrónico a privacy@firstinspires.org o envíe una carta a:

FIRST
200 Bedford Street
Manchester, NH, United States, 03101

O bien, puede llamarnos al (800) 871-8326 o al (603) 666-3906.